LA TOMA DE MEDIDAS EXCEPCIONALES DE CONTROL A SUS EMPLEADOS EN EL RETORNO A LA ACTIVIDAD, Y EL DERECHO A LA PRIVACIDAD DE ÉSTOS

COVID19. Con la gradual, o en su totalidad, reincorporación de los empleados a sus puestos de trabajo ( y en el marco de la normativa en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la salud ) quizá haya creído necesario y conveniente el llevar a cabo algunas acciones de control preventivas a sus empleados (declaraciones de auto responsabilidad, tomar la  temperatura, realizar tests…) ya que no puede arriesgarse a tener personal que esté o haya estado infectado, o que lo  haya estado alguno de sus familiares . Pero ha de saber que el aplicar estas acciones de control preventivas, en según qué condiciones, puede ir en contra del derecho a la privacidad de sus empleados, ya que tienen serias implicaciones directas en materia de protección de datos personales. Debe analizar, previamente, que estas acciones de control cumplan con  los principios del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), como los detallados a pie de este escrito (*). Todo ello sin perjuicio de que la normativa de protección de datos personales habilite determinados tratamientos de datos en situaciones de emergencia sanitaria.

Su protocolo de Prevención de Riesgos Laborales y la Vigilancia de la Salud para esta vuelta a la actividad, deberá coordinarse necesariamente con las obligaciones normativas de protección de datos, protegiendo el derecho a la privacidad de sus empleados.

No le estamos limitando la posibilidad de tomar estas acciones de control preventivas, sino que le informamos de que éstas tienen implicaciones importantes -al ser datos sensibles, de salud- en materia de normativa RGPD  de protección de datos y que deberá contemplar.

Como siempre, estamos a su lado para ayudarle a poder cumplir con todos los requerimientos legales en las acciones que decida llevar a cabo. Contacte con nosotros. Es importante.

(*) Algunos de los principios del RGPD a tener en cuenta:

Realización obligatoria de evaluación de impacto de datos personales (según los casos)

El principio de privacidad desde el diseño y por defecto;

El principio de licitud, lealtad y transparencia;

El principio de limitación de la finalidad; tratando únicamente los datos necesarios para alcanzar la finalidad pretendida;

El principio de exactitud;

El principio de minimización de datos.

                Y tener además en cuenta:

  • Los medios adecuados del tratamiento (manual, software en los servidores del responsable, cloud),
  • Países donde puedan ser transferidos esos datos, 
  • Periodos de conservación de los datos,
  • Medidas de seguridad adecuadas para garantizar los derechos y libertades de los empleados

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