COMUNIDAD DE PROPIETARIOS y RGPD (UE 2016/679)

INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS DE INTERÉS PARA ADMINISTRADORES DE FINCAS

CÓMO PUEDEN ADECUAR A SUS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS A LA NORMATIVA (UE) 2016/679 DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (RGPD)

Las Comunidades de Propietarios no están exentas de cumplir con la normativa del Reglamento Europeo de protección de datos

La documentación que los Administradores de Fincas deberían elaborar, si quisieran prestar el servicio de adecuar a la normativa de protección de datos a las Comunidades de Propietarios que administran, sería:

  • Una nota informativa de la obligación de cumplimiento normativo, para que sea comunicada a los propietarios y en la Junta de Propietarios. La Comunidad será quien decida si adecuarse o no, con quién y cuándo; pero el Administrador habrá dejado constancia en Acta de que la Comunidad  ha sido informada.
  • Todos los Contratos con prestadores de servicios a la Comunidad que puedan tener acceso a datos de carácter personal, entre ellos, el suyo con la Comunidad.
  • Todos los Certificados con prestadores de servicios a la Comunidad que no tengan acceso a datos de carácter personal.
  • Elaborar un breve, pero efectivo, Manual Interno de Seguridad adaptado a las necesidades de cada Comunidad.
  • Identificar las Actividades de Tratamiento que lleva a cabo la Comunidad y documentarlas.
  • Sería aconsejable incluir un pequeño dossier informativo que recopilara sanciones y procedimientos sancionadores de la Agencia Española de Protección de Datos a Comunidades de Propietarios para tratar de evitar así posibles infracciones a la normativa por desconocimiento.

SI NECESITAN MÁS INFORMACIÓN SOBRE LA DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÍAN ELABORAR SI QUIEREN PRESTAR ESTE SERVICIO DE ADECUACIÓN A LA NORMATIVA RGPD A LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS QUE ADMINISTRAN, PUEDEN CONTACTAR SIN NINGÚN COMPROMISO POR E-MAIL CON:

LOGIC DATA CONSULTING