CAMPAÑA COMERCIAL (Octubre 2019)

POLÍTICAS DE USO DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LA EMPRESA

¿SUS EMPLEADOS y/o COLABORADORES TIENEN EN SU TELÉFONO MÓVIL PARTICULAR  SU CUENTA DE CORREO PROFESIONAL?. MAL ASUNTO, SI NO SE TOMAN MEDIDAS PREVIAS.

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En los móviles personales en que se solicite un uso mixto personal-laboral  (y siempre y cuando éste haya sido PREVIAMENTE AUTORIZADO POR LA DIRECCIÓN DE LA EMPRESA) es necesario implementar en ellos medidas de seguridad (*) , al ser la empresa la Responsable del Tratamiento de los datos profesionales que en ellos se albergarán. El responsable de seguridad no sólo deberá inventariar y tener constancia de los móviles particulares que contienen datos personales de la empresa, sino que deberá implementar también en estos dispositivos particulares las adecuadas medidas de seguridad con anterioridad a su utilización profesional, estableciendo la normativa clara que deben seguir los empleados. Enunciativas, pero no limitativas:

Contraseña o PIN de desbloqueo seguro.

Bloqueo automático a los 10/15 seg. de inactividad

Necesidad de contraseña o PIN de desbloqueo para volver a activarlo

Bloqueo del terminal y borrado remoto de los datos en caso de robo o pérdida

LA IMPORTANCIA DE CONTAR CON UNA CORRECTA POLÍTICA DE USO DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LA EMPRESA

No sólo los móviles (de empresa o particulares de uso mixto), sino todos los recursos tecnológicos que la empresa pone a disposición de sus empleados deben contar con una correcta POLÍTICA DE USO de los mismos, que deberá ser de obligado cumplimiento (nuevamente enumerativas, pero no limitativas):

  • Titularidad de los mismos
  • Qué puede o qué no puede hacer el empleado con ellos
  • Establecer las medidas de control que la empresa puede establecer
  • Consecuencias de no respetar la política
  • Establecimiento de procedimientos internos de notificación y gestión de incidencias